OUR PRODUCT
備品の予約と貸出を、QRラベルとスマホで記録するサービス
会社のカメラが今どこにあるかを知るのに、誰かへ電話したりチャットで聞いたりしているなら、その手間を減らすために作ったのが Werp™ です。
機材ごとにQRラベルを貼り、持ち出すときと返すときにスマホで読む。記録はそれだけで残ります。同じ機材への重なる予約は、Werp™ が受け付けません。
- FREE PLAN
- 3名、50点まで無料
- 期限はありません。カードの登録も要りません
- QR SCAN
- スマホのカメラで読む
- 専用アプリを入れる必要はありません
- CALENDAR
- Google カレンダー連携
- 予約を書き込み、紐づけた予定を取り込みます
- LANGUAGES
- 日本語 / English / Deutsch
- 画面の表示言語を切り替えられます
WHY
エクセルの貸出簿がずれていくところ
備品の台帳は、たいてい誰かが作ったエクセルから始まります。書く人が少ないうちは、それで回ります。ずれ始めるのは、書く人が増えてからです。
-
返却予定が空欄
持ち出した人が書き忘れると、いつ戻るのか誰にも分かりません。聞くしかなくなります。
-
同じ機材が2行
「M-500」と「M500」で行が分かれ、台数が棚と合わなくなります。
-
予約は表の外
来週だれが使うかはチャットで決まり、表には残りません。
-
開けても書けない
誰かが開いていると保存できません。あとで書こうとして、そのまま忘れます。
4つとも、書く人が忘れなければ起きません。ただ、忘れないことを前提にした運用は、だいたい続きません。
Werp™ は、書く作業そのものを無くす側を選びました。持ち出しの記録は、ラベルを読んで「貸し出す」を押した時点で残ります。予約が重なれば、保存の時点で止まります。
FLOW
カメラ1台を、登録から棚卸しまで追う
同じカメラを3台持っていれば、Werp™ は製品の情報を1つ、個体を3つとして持ちます。ラベルも予約も履歴も、個体ごとです。ここでは、そのうちの2台目（ID 1-2）を追います。
- 01 登録
名前かバーコードから登録する
製品名を入れるか、スマホでバーコードを読むか、商品ページのURLを貼ります。WerpAI™ が型番、メーカー、説明、写真の候補を3件まで出すので、合っているものを選んで保存します。候補が手元の実物と同じかどうかを決めるのは、人です。同じ製品がすでに在庫にあれば、新しく作らずに台数を足すよう案内します。
WerpAI™ について - 02 ラベル
個体ごとにQRラベルを貼る
ラベルは製品ではなく、個体ごとに出します。3台あれば3枚です。テープ式のラベルプリンター用に、18mm幅と9mm幅の画像を300dpiで書き出すので、テプラやP-touchのソフトに読み込んで印刷します。
QRラベルについて - 03 予約
重なる予約は止める
使う日を決めて予約します。同じ個体で日付が重なる予約は、保存できません。警告を出して通すことはせず、止めます。ほかの個体が空いていれば、そちらを選べます。予約は Google カレンダーにも書き込めます。
予約と貸出について - 04 持ち出し
ラベルを読んで「貸し出す」を押す
スマホの標準のカメラでラベルを読むと、その個体のページがブラウザで開きます。「貸し出す」を押せば、誰がいつ持ち出したかが残ります。アプリを入れてもらう必要がないので、入社したばかりの人にも初日から頼めます。
- 05 返却
期限の24時間前に知らせる
返すときも同じラベルから記録します。返却期限の24時間前と、期限を過ぎたときに、借りている人へメールとアプリ内の通知が届きます。期限を過ぎたものは管理者にも知らせるので、催促の連絡を誰かが手で送る必要はありません。
- 06 棚卸し
棚の前でラベルを順に読む
棚卸しを始めたら、ラベルを順に読んでいきます。読んだ個体はその場で数えられ、最後まで読まれなかった個体が不明として一覧に残ります。紙のリストに印を付けて、あとで台帳と突き合わせる作業はありません。
棚卸しについて
SCREENS
実際の画面
写っている機材と人の名前は、説明のために用意した架空のデータです。
MORE
ほかにできること
現場で
- キオスク
- 会議室の入口などにタブレットを置くと、その部屋や機材の予定が出ます。アカウントの無い人も、その場で予約、延長、終了ができます。
- 拾った人のためのページ
- サインインしていない人がラベルを読むと、持ち主に連絡するためのページが開きます。
- 地図
- 最後に読み取られた場所と、拠点の位置を地図で見られます。
管理する人に
- 貸出できる人の制限
- 高い機材は、決めたグループの人だけが借りられるようにできます。
- 固定資産台帳の現物側
- 資産番号、設置場所、担当者、除却を記録し、CSVで会計側に渡せます。
- 通知
- 予約、貸出、返却期限、棚卸しの開始をアプリ内で知らせます。要らない種類は止められます。
つなぐ、移す
- Google カレンダー
- Werp™ の予約を書き込み、個体に紐づけたカレンダーの予定を予約として取り込みます。
- CSVの取り込み
- 今のエクセルの台帳を、そのまま取り込めます。品名や数量の列は見出しで見分けます。
- 日本語、英語、ドイツ語
- 画面の言語を切り替えられるので、海外のメンバーとも同じワークスペースを使えます。
FOR
こういう現場を想定して作っています
機材を何人かで使い回していて、誰が持っているかを毎回だれかに聞いている現場です。
-
映像や写真の制作会社
撮影のたびに機材を組み替え、同じ週に現場が重なります。ひとつ返却が遅れると、次の撮影の段取りが崩れます。
- シネマカメラ
- レンズ
- Vマウントバッテリー
- 三脚
- 収録メディア
-
イベントの制作や運営
搬出と搬入で何十点もが一度に動き、持ち出す人は現場ごとに違います。全部戻ったかの確認に、毎回時間を取られます。
- ワイヤレスマイク
- ミキサー
- LEDライト
- 配信スイッチャー
- 無線機
-
オフィスの総務や情報システム
貸したPCやモニターの行き先を、入社、退職、監査のたびに調べ直しています。
- ノートPC
- モニター
- プロジェクター
- 会議室
- 検証用スマホ
SCOPE
Werp™ がしないこと
入れてから困らないように、できないことも書いておきます。
-
減価償却や仕訳
固定資産の現物の記録は持ちますが、会計の計算はしません。
代わりに 資産番号ごとの一覧をCSVで書き出し、今の会計ソフトに渡します。
-
WerpAI™ の超過料金
月の回数を使い切ると、翌月1日（日本時間）まで WerpAI™ は止まります。超過分を請求することはありません。
代わりに 止まっているあいだも、手入力の登録とほかの機能はそのまま使えます。
-
Google カレンダーからの書き戻し
Werp™ から書き込んだ予定を Google 側で動かしても、その変更は Werp™ に戻りません。
代わりに 予約の変更は Werp™ の側で行います。
-
アプリの配布
App Store や Google Play には出していません。
代わりに ブラウザで動きます。ホーム画面に追加すれば、アプリと同じように開けます。
PRICING
料金
| Free | Starter | Pro | |
|---|---|---|---|
| 月額 | ¥0 期限なし | ¥980 1人あたり | ¥1,980 1人あたり |
| メンバー | 3名まで | 10名まで | 上限なし |
| 備品 | 50点まで | 500点まで | 上限なし |
| WerpAI™ | 月50回 | 月300回 | 月1,000回 |
| 年払い（1人・年） | — | ¥9,800 | ¥19,800 |
| 機能 | どのプランも同じです。QRラベル、予約、キオスク、棚卸し、Google カレンダー連携、CSVの取り込みまで、Free で使えます。 | ||
FAQ
よく聞かれること
無料プランに期限はありますか？
ありません。メンバー3名、備品50点、WerpAI™ 月50回までなら、ずっと無料です。始めるときにクレジットカードも要りません。
プランによって使える機能は違いますか？
違いません。QRラベル、予約、キオスク、棚卸し、Google カレンダー連携、CSVの取り込みは、Free でも使えます。違うのは人数と備品数の上限、WerpAI™ の月の回数です。
スマホにアプリを入れる必要はありますか？
要りません。ラベルはスマホの標準のカメラで読めば、その個体のページがブラウザで開きます。
今のエクセルの台帳から移せますか？
CSVで取り込めます。品名、型番、数量、保管場所の列は見出しの文字で見分けるので、列の順番が違っていても読めます。取り込む前に、行ごとの結果を確かめられます。
WerpAI™ の回数を使い切ったらどうなりますか？
翌月1日（日本時間）まで WerpAI™ が止まります。追加の料金はかかりません。手入力での登録やほかの機能は、そのまま使えます。
海外のメンバーも使えますか？
使えます。画面は日本語、英語、ドイツ語に切り替えられます。料金は円建てです。
まずは、取り合いになる機材を10点だけ登録してみてください
全部を移す前に、よく貸し借りするものだけで1か月回してみると、チームで続くかどうかが分かります。Free は期限なしで、カードの登録も要りません。
Werp™ を無料で始める